Paperassa automatitzada

Paperassa automatitzada per a empreses d'aquí.

Factures, albarans, pressupostos i informes processats amb IA i carregats al teu sistema, sense copiar dades a mà ni repetir la mateixa feina cada dia.

< 5 min
Per processar un lot habitual
−80%
Temps en entrada manual
Integrat
Amb ERP, CRM i Excel

Documents que automatitzem

  • FacturesProveïdors i clients
  • AlbaransRecepció i expedicions
  • PressupostosPropostes i ofertes
  • InformesDocuments recurrents

I altres formats segons el teu negoci

Documentació amb IA, amb criteri d'enginyeria

Construïm sistemes que llegeixen el document sencer, extreuen les dades rellevants i les carreguen on toca: ERP, CRM o full de càlcul. No és només OCR: entenen el context del teu negoci i validen abans de guardar.

Factures que arriben per correu, albarans escanejats, pressupostos en PDF, informes mensuals… tot el que avui algú introdueix a mà, automatitzat amb revisió humana només quan cal.

Què resol

Què resol

  1. Extracció de dades

    Llegeix factures, albarans i altres documents, identifica camps clau i els estructura sense que ningú hagi de transcriure-los.

  2. Validació automàtica

    Comprova coherència, duplicats i dades obligatòries abans de carregar res al sistema. Menys errors i menys correccions posteriors.

  3. Càrrega al teu sistema

    Connectem amb el teu ERP, CRM o Excel perquè les dades arribin on el teu equip ja treballa, sense canviar d'eines.

  4. Revisió humana

    Quan un document surt del que és habitual o la confiança és baixa, el marquem per revisió abans de confirmar-lo.

Documents amb context, no OCR a l'atzar

Cada empresa rep documents d'una altra manera: formats de proveïdor diferents, camps que canvien segons el client, regles internes que un OCR genèric no coneix. Nosaltres mapegem els teus casos reals i construïm la lògica al voltant.

Això vol dir menys excepcions, menys correccions i un flux que el teu equip pot confiar. No prometem zero intervenció humana: prometem que la feina repetitiva desapareix i la revisió queda on aporta valor.

Casos d'ús habituals

  • Factures de proveïdors
  • Albarans de recepció i expedicions
  • Pressupostos i propostes comercials
  • Informes i documents recurrents
  • Conciliació i seguiment documental
Integració del processament documental amb ERP, CRM i fulls de càlcul

Integracions

Connectada amb els teus sistemes

Integrem el processament amb el teu ERP, CRM o Excels. Les dades extretes arriben directament als teus registres, sense exportacions manuals ni còpies intermitges.

Sense codi

Tu ensenyes, la IA aprèn

Preparem un sistema perquè li puguis ensenyar quins camps extreure, com validar cada tipus de document i què pot processar sol. Sense coneixements tècnics.

  • Quins camps extreure
  • Com validar cada tipus de document
  • Què pot i què no pot processar sol
  • Quan passar a revisió humana
Panell per ensenyar al sistema què extreure de cada document
Seguretat del processament documental i protecció contra suplantacions

Seguretat

La seguretat, primer

Construïm els sistemes amb la seguretat com a primera prioritat.

  • Les teves dades estaran protegides
  • Ningú es podrà fer passar per una altra persona
  • La IA no tindrà accés a dades sensibles

Protecció de dades

Les teves dades, protegides

Tractem les dades amb criteri, les emmagatzemem de forma segura i només les fem servir per al que el servei necessita. Complim amb la normativa europea de protecció de dades i seguim bones pràctiques de privacitat.

Protecció de dades del processament documental
PrismaEnginePrismaEngine

Equip tècnic per dissenyar, construir i operar solucions digitals amb visió de producte i rigor d'enginyeria.

Serveis

  • Automatització amb IA

    • Trucades intel·ligents
    • Xats i correu intel·ligents
    • Paperassa automatitzada
    • Integració de sistemes
    • Processos interns
  • Programari a mida

    • Sistemes empresarials
    • Portals i apps internes
    • Producte digital
    • Modernització de sistemes
  • Consultoria i formacions

Contacte

Explica'ns el teu repte: acotem l'abast, identifiquem riscos i proposem un següent pas clar.

Parla amb el nostre equip

© 2026 Prisma Engine. Tots els drets reservats.